នៅក្នុងជីវិតរបស់មនុស្សគ្រប់សម័យកាលកន្លែងដ៏សំខាន់មួយត្រូវបានកាន់កាប់ដោយសមត្ថភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នក។ យើងទាំងអស់គ្នាប្រញាប់ប្រញាលនៅកន្លែងណាមួយដោយចាប់អារម្មណ៍តែនៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃយើងមិនឃើញលទ្ធផលនៃសកម្មភាពរបស់យើងទេ។ យើងត្អូញត្អែរអំពីការខ្វះខាតពេលវេលាហើយយើងខ្លួនយើងបានចំណាយដោយឥតសោមនស្សការចំណាយក្នុងការសន្ទនាទទេនិងរឿងឥតប្រយោជន៍។ តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀនពីរបៀបគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកបានត្រឹមត្រូវនិងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រើប្រាស់របស់វា?
ម៉ាទ្រីស Eisenhower គឺជាឧទាហរណ៍នៃការបែងចែកត្រឹមត្រូវនៃពេលវេលារបស់យើងដែលគេហៅថាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលា។ ជាលើកដំបូងវិធីសាស្រ្តនេះត្រូវបានពិពណ៌នាដោយលោក Stephen Covey ក្នុងសៀវភៅ "ការយកចិត្តទុកដាក់ចំបង - រឿងសំខាន់" ។ ប៉ុន្តែគំនិតនៃបច្ចេកទេសនេះជាកម្មសិទ្ធិរបស់លោក Eisenhower អាយុ 34 ឆ្នាំទៅប្រធានាធិបតីសហរដ្ឋអាមេរិក។
យោងទៅតាមការគ្រប់គ្រងពេលវេលាករណីទាំងអស់ដែលមនុស្សជួបប្រទះត្រូវតែវិភាគនិងវាយតម្លៃយោងទៅតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យគឺសំខាន់ណាស់ - វាមិនសំខាន់ទេជាបន្ទាន់មិនមែនជាបន្ទាន់។ ម៉ាទ្រីស Eisenhower គឺជាការបង្ហាញរូបមន្តនៃរូបមន្តនេះ។ វាត្រូវបានបែងចែកទៅជាបួនជ្រុងក្នុងនីមួយៗនៃករណីនីមួយៗត្រូវបានកត់ត្រាដោយយោងតាមភាពចាំបាច់និងភាពបន្ទាន់។
ដើម្បីប្រើម៉ាទ្រីស Eisenhower អ្នកត្រូវកត់ត្រាករណីទាំងអស់ដែលអ្នកគ្រោងនឹងអនុវត្តក្នុងពេលជាក់លាក់មួយ។
1. បញ្ហា សំខាន់និងបន្ទាន់។ ប្រភេទនេះរួមបញ្ចូលទាំងករណីដែលមិនពន្យារពេលការពន្យារពេល។ ដំណោះស្រាយនៃបញ្ហាទាំងនេះគឺសំខាន់បំផុត។ មិនថាភាពខ្ជះខ្ជាយក៏មិនមែនជាកាលៈទេសៈចាំបាច់គួរមានឥទ្ធិពលលើការអនុវត្តរបស់ពួកគេដែរ។
ឧទាហរណ៏នៃករណីដ៏សំខាន់និងបន្ទាន់:
- គម្រោងការងារដែលជាថ្ងៃផុតកំណត់ដែលត្រូវផុតកំណត់។
- ឧទាហរណ៍ការទៅជួបគ្រូពេទ្យដោយមិនគ្រោងទុកឧទាហរណ៍ក្នុងករណីធ្ងន់ធ្ងរធ្មេញឬរបួសធ្ងន់ធ្ងរ។
- ការហៅជាបន្ទាន់ទៅកាន់អតិថិជនសំខាន់។
បញ្ហាសំខាន់ៗគឺមិនសំខាន់ទេ។ ប្រភេទនេះរួមបញ្ចូលទាំងករណីដែលមានសារៈសំខាន់ខ្ពស់ប៉ុន្តែដែលអ្នកអាចពន្យាពេលមួយរយៈ។ ទោះបីជាករណីទាំងនេះអាចរង់ចាំបានក៏ដោយអ្នកមិនគួរពន្យារពេលពួកគេយូរទេពីព្រោះពេលនោះអ្នកនឹងត្រូវធ្វើយ៉ាងឆាប់រហ័ស។
ឧទាហរណ៏នៃករណី:
- ការងារដែលបានគ្រោងទុកនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនទាក់ទងទៅនឹងគម្រោងនាពេលបច្ចុប្បន្ន។
- ការងារបច្ចុប្បន្ននៅលើគម្រោងរបស់អ្នក;
- ការអភិវឌ្ឍគម្រោងថ្មី
- ការចូលរួមទៀងទាត់នៃការហ្វឹកហាត់កីឡា។
3. ករណីមិនសំខាន់ប៉ុន្ត្របន្ទាន់។ ជាធម្មតានៅក្នុងការ៉េនេះត្រូវបានកត់ត្រាករណីដែលមិនមានឥទ្ធិពលលើគោលដៅជីវិតរបស់អ្នក។ ពួកគេត្រូវតែត្រូវបានធ្វើនៅពេលជាក់លាក់មួយ, ប៉ុន្តែពួកគេមិនអនុវត្តការងារណាមួយដ៏មានតម្លៃនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អ្នក។
ឧទាហរណ៏នៃករណី:
- ដើម្បីអបអរសាទរសាច់ញាតិនៅថ្ងៃខួបកំណើតរបស់គាត់។ បន្ទាន់ - ពីព្រោះថ្ងៃខួបកំណើតគឺថ្ងៃនេះហើយវាមិនសំខាន់ទេព្រោះករណីនេះមិននាំមកនូវលទ្ធផលទេលើកលែងតែបង្ហាញការគោរពដល់សាច់ញាតិ។
- ការជួបអ្នកដទៃដែលអ្នកបានដាក់មកអ្នកត្រូវតែទៅដើម្បីកុំឱ្យមិត្តភ័ក្ដធ្វើបាបប៉ុន្តែរឿងនេះមិនសំខាន់សម្រាប់ជីវិតអ្នកទេ។
4. មិនសំខាន់និងមិនមែនជាបញ្ហាបន្ទាន់។ ការ៉េនេះគឺមានគ្រោះថ្នាក់បំផុត។ វាមិនរួមបញ្ចូលបញ្ហាបន្ទាន់ដែលមិនសំខាន់នៅក្នុងជីវិត។ ប៉ុន្តែជាអកុសលប្រភេទនេះរួមបញ្ចូលទាំងកិច្ចការជាច្រើនរបស់យើង។
ឧទាហរណ៏នៃករណី:
- អានទស្សនាវដ្តីរលោង;
- មើលកម្មវិធីទូរទស្សន៍ឥតប្រយោជន៍
- និយាយដើមគេជាមួយមិត្តស្រី
- ហ្គេមនៅលើកុំព្យូទ័រ។
បញ្ជីនេះអាចគ្មានដែនកំណត់។ មនុស្សជាច្រើនគិតថាអ្វីៗទាំងនេះគឺល្អសម្រាប់ការកម្សាន្ដ។ ប៉ុន្តែទោះជាថ្ងៃឈប់សម្រាកមួយនៅក្នុងពេលទំនេររបស់ពួកគេរឿងទាំងនេះមិនមែនគ្រាន់តែគ្មានប្រយោជន៍ប៉ុន្តែក៏មានះថាក់។ ការសម្រាកផងដែរត្រូវតែមានគុណភាព។
ម៉ាទ្រីតដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច?
តាមរយៈការចែកចាយអាជីវកម្មរបស់អ្នកនាពេលខាងមុខជារាងការ៉េអ្នកនឹងដឹងថាតើអ្នកចំណាយពេលវេលាប៉ុន្មានសម្រាប់ករណីសំខាន់និងមានប្រយោជន៍និងមិនចាំបាច់និងគ្មានន័យ។
ការបំពេញតារាងម៉ាទ្រីសអាទិភាព Eisenhower ចូរយកចិត្តទុកដាក់បន្ថែមទៀតចំពោះខ្ទង់ទីមួយ "បន្ទាន់ - សំខាន់" ។ ធ្វើរឿងទាំងនេះជាមុនសិនបន្ទាប់ពីពួកគេអនុវត្តការងារសំខាន់ៗប៉ុន្តែមិនមែនជាកិច្ចការបន្ទាន់ហើយបន្ទាន់តែមិនសំខាន់។ ប្រភេទទី 4 នៃករណីមិនបានធ្វើអ្វីទាំងអស់ - ពួកគេមិនផ្ទុកបន្ទុកដ៏មានតម្លៃនៅក្នុងជីវិតរបស់អ្នកទេ។