នៅក្នុងការស្គាល់ជាលើកដំបូងជាមួយនឹងការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មអាចទទួលបានអារម្មណ៍ថានេះគឺជាការស្មុគស្មាញពេកប្រព័ន្ធ។ តាមការពិតប្រភេទនៃអក្សរពាណិជ្ជកម្មផ្សេងៗគ្នាទាក់ទងនឹងតម្រូវការរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗក្នុងទំនាក់ទំនង។
សំបុត្រពាណិជ្ជកម្មលើកិច្ចសហប្រតិបត្តិការ
ស្ពានទីមួយរវាងដៃគូដែលអាចធ្វើទៅបាននាពេលអនាគតគឺតាមក្បួនលិខិតពាណិជ្ជកម្មលើកិច្ចសហប្រតិបត្តិការ។ អ្នកតំណាងនៃក្រុមហ៊ុនទាំងពីរអាចស្គាល់និងធ្វើកិច្ចចរចាបឋមបានប៉ុន្តែទំនាក់ទំនងផ្លូវការនឹងជាលិខិតស្តីពីកិច្ចសហប្រតិបត្តិការ។
ចំណុចសំខាន់ៗសម្រាប់ឯកសារនេះ:
- ប្តឹងឧទ្ធរណ៍ទៅមនុស្សម្នាក់ជាក់លាក់;
- សេចក្តីយោងទៅកិច្ចប្រជុំឬប្រភពព័ត៌មានអំពីក្រុមហ៊ុននេះ។
- សេចក្តីសង្ខេបនៃខ្លឹមសារនៃបញ្ហានេះ
- តារាងតម្លៃនិងព័ត៌មានបន្ថែមផ្សេងទៀតគឺល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីផ្ញើនៅក្នុងកម្មវិធី។
សំបុត្រពាណិជ្ជកម្មនៃកិច្ចប្រជុំ
ប្រសិនបើទទួលបានជោគជ័យជំហានបន្ទាប់នឹងក្លាយជាលិខិតពាណិជ្ជកម្មនៃកិច្ចប្រជុំ។ ប្រភេទនៃលិខិតពាណិជ្ជកម្មនេះអាចកាត់បន្ថយចំនួនដំណាក់កាលមធ្យមនៃការចរចានិងប៉ះពាល់ដល់ភាពជោគជ័យនៃកិច្ចប្រជុំនាពេលខាងមុខនេះ។ ភាគីដែលចាប់អារម្មណ៍គួរគិតអំពីពត៌មានលំអិតទៅលំអិតតូចបំផុត:
- បទប្បញ្ញត្តិ
- របៀបវារៈ
- បង្ហាញពីបញ្ហាដែលត្រូវពិភាក្សា។
- គូសបញ្ជាក់ជួរនៃបញ្ហាអនុវិទ្យាល័យដែលអាចកើតឡើងនៅក្នុងដំណើរការ។
- រៀបចំកម្មវិធីពត៌មានដែលជាការគួរអោយយកចិត្តទុកដាក់សម្រាប់ភាគីម្ខាងទៀតដើម្បីអានមុនកិច្ចប្រជុំ។
លិខិតពាណិជ្ជកម្មបែបប្រុងប្រយ័ត្ននេះនឹងជួយជៀសវាងការយល់ច្រឡំភាពខុសគ្នានិងគ្រាមិនល្អផ្សេងទៀតដែលអាចប៉ះពាល់ដល់លទ្ធផលនៃការចរចា។ ដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការចរចារលិខិតពាណិជ្ជកម្មមួយផ្សេងទៀតត្រូវបានសរសេរអំពីកិច្ចប្រជុំនេះប៉ុន្តែរួចទៅហើយនៅក្នុងទម្រង់នៃរបាយការណ៍ស្តីពីលទ្ធផលដែលសម្រេចបាន។ វាបម្រើគោលបំណងដូចគ្នា: ដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាដៃគូពិតជាបកស្រាយពីកិច្ចព្រមព្រៀងដែលបានសម្រេច។ គណបក្សទី 2 ត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យបញ្ជាក់ពីកំណត់ហេតុនៃការប្រជុំឬដើម្បីធ្វើវិសោធនកម្មតាមច្បាប់សម្រាប់មួយថ្ងៃ។
ប្រភេទនៃការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មផ្សេងទៀត
ជាមួយនឹងទំនាក់ទំនងដែលបានបង្កើតឡើងជាញឹកញាប់ប្រភេទទាំងនេះនៃអក្សរពាណិជ្ជកម្មដូចជាសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មនិងសំណើឆ្លើយតបតាមលិខិត។ ជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរការរៀបចំឬនៅពេលត្រូវការព័ត៌មានបន្ថែមក្រុមហ៊ុនមួយផ្ញើលិខិតស្នើសុំផ្សេងទៀត។
ដើម្បីថែរក្សាទំនាក់ទំនងអាជីវកម្មដែលមានស្រាប់ឬបង្កើតថ្មីអ្នកទាំងនោះនឹងមានប្រភេទសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មដូចជាការអញ្ជើញសំបុត្រលិខិតពាណិជ្ជកម្មនិងសំបុត្រពាណិជ្ជកម្ម។ ក្រុមហ៊ុនអាចរៀបចំសន្និសិទការតាំងពិព័រណ៍សិក្ខាសាលានិងអ្វីៗផ្សេងៗទៀត - ហើយអញ្ជើញដៃគូពិតប្រាកដនិងដៃគូដែលមានសក្តានុពលនៅក្នុងបុគ្គលគ្រប់គ្រងឬក្រុមទាំងមូល។ វានឹងមានតំលៃថោកដើម្បីផ្ញើលិខិតលក់ប៉ុន្តែការត្រឡប់មកវិញពីវាគឺមានកំរិតទាបខ្លាំង។
និរាករណ៍ពាណិជ្ជកម្មជាប់ពាក់ព័ន្ធនឹងលិខិតអំណរគុណឆ្លើយតបនឹងការបំពេញតាមការស្នើសុំរបស់ដៃគូរឬសម្រាប់កិច្ចសហប្រតិបតិ្តការផ្សេងទៀត។
ប្រភេទនៃការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មមួយចំនួនអាចពិបាកសរសេរ។ ទាំងនេះគឺ:
- លិខិតបដិសេធអាជីវកម្ម
- លិខិតពាណិជ្ជកម្មជាមួយការសុំអភ័យទោស
- លិខិតពាណិជ្ជកម្ម
- លិខិតស្នើសុំអាជីវកម្ម។
នៅក្នុងឯកសារទាំងនេះវាមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសក្នុងការថែរក្សាសម្លេងស្និទ្ធស្នាលនិងគោរព។ ចំពោះលិខិតស្នើសុំបន្ទាប់មកយោងទៅតាមក្បួនច្បាប់នៃក្រមសីលធម៌ធុរកិច្ចការបង្កើតពាក្យអង្វរករត្រូវបានប្រើសូម្បីតែនៅក្នុងករណីទាំងនោះនៅពេលដែលនៅក្នុងជីវិតវានឹងមានតម្រូវការ។
អ្វីដែលត្រូវរកមើលក្នុងការឆ្លើយឆ្លងជំនួញ:
- ពេលវេលាដ៏សំខាន់សម្រាប់លិខិតពាណិជ្ជកម្មគឺជាការប្តឹងឧទ្ធរណ៍ទៅមនុស្សម្នាក់ជាក់លាក់ដែលមានការប្រកបត្រឹមត្រូវនៃឈ្មោះពេញទីតាំង, ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន;
- ដោយមិនគិតអំពីថាតើអ្នកសរសេរលិខិតពាណិជ្ជកម្មអេឡិកត្រូនិកឬក្រដាសមួយនោះទេ - វាគួរតែនៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់ក្រុមហ៊ុនជាមួយនឹងតម្រូវការចាំបាច់ទាំងអស់។
- ក្រមសីលធម៌ត្រឹមត្រូវនិងការគោរព - សម្លេងដែលអាចទទួលយកបានសម្រាប់លិខិតពាណិជ្ជកម្មតែប៉ុណ្ណោះ។
- លិខិតនេះគួរតែត្រូវបានរក្សានៅក្នុងរចនាប័ទ្មធុរកិច្ចស្ងួត - វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីជៀសវាងការប្ដូរអារម្មណ៍ពីការនិយាយធម្មតា។
សំបុត្រពាណិជ្ជកម្មដែលបានសរសេរជាមួយនឹងពណ៌ទាំងនេះនៅក្នុងចិត្តនឹងធ្វើឱ្យមានចំណាប់អារម្មណ៍កាន់តែប្រសើរអំពីអ្នកផ្ញើរបស់អ្នក។ ហើយនៅក្នុងពិភពជំនួញនេះនឹងជួយបើកទ្វារបានត្រឹមត្រូវ។